根据国务院教育督导委员会工作要求，各高校需完成高等教育质量监测国家数据填报工作，我校应在2019年11月30日前上报本科教学基本状态数据。为圆满完成此项工作，结合我校实际情况，特将相关事项通知如下:

一、工作原则

（一）确保数据真实规范

我校此次填报7大类，1个工科类补充表，共80张表格。各责任单位填报的数据要真实规范，表格内涵和填报要求严格按照2019 年6月高等教育评估中心发布的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1）规范填报。

（二）实行第一责任人负责制

各责任单位的负责人为本次数据填报工作的第一责任人。第一责任人应切实组织好本单位的数据填报工作，确保所负责填写的数据项目准确，按时间节点准时提交。

二、工作安排

第一阶段：准备及培训

1、质管处制定《武昌理工学院2019年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作任务分解表》（附件2），明确每张表格的责任单位与协作单位。

2、质管处根据本学期填报人与审核人变化情况，在国家数据平台修改、建立用户，并对用户进行表格授权。

3、质管处印制《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，并组织各单位相关人员分时段培训。

第二阶段：数据采集、填报、审核

1、9月底前，优先完成七张基础数据表格填报。分别是：表1-3、1-4、1-5-1、1-6-1、1-6-3、1-7、1-8-1。请校办完成全校各部门“单位号”的编号工作，并负责填报表1-3、1-4；人事处完成自有和外聘教工“工号”的编号工作，并负责填报1-6-1、1-6-3；教务处完成本科各专业“校内专业代码”编号工作，并负责填报表1-5-1、1-7、1-8-1。

2、10月8日-10月25日，各责任单位开展其他表格数据填报工作，协作单位按责任单位要求按时提交相关数据。

3、10月25日前，各责任单位完成所负责所有表格数据填报与审核工作，将电子版与纸质版（填报人、审核人、责任人签字，盖单位公章）提交质管处。

第三阶段：数据录入、分析、提交

1、10月底前，召开校长办公室审核各责任单位填报的表格。审核通过后，各责任单位填报人、审核人在“高等教育质量监测国家数据平台”中完成数据录入和审核。

2、质管处根据系统校验、分析数据，提出修改意见。相关责任单位调整数据，审核通过后由质管处将所有表格提交教育部评估中心。

以上三个阶段具体工作安排详见《武昌理工学院2019年国家数据平台数据填报工作进程表》（附件3）。

三、工作要求

1、注意填报表格的统计时间

（1）自然年：2018年1月1日至2018年12月31日

（2）学  年：2018-2019学年（即2018年9月1日至2019年8月31日）

（3）时  点：2019年9月30日

2、凡涉及到有协作单位完成的表格，责任单位应在表格填报前与协作单位负责人协商，不要轻易填0。

3、各单位须按规定时间完成本单位所负责表格的数据填报工作。如未按时完成，则按《武昌理工学院行政管理责任事故认定与处理暂行办法》第21条“未按时完成本科数据状态填报工作，延迟一天扣0.5分”予以处理。

填报期间如有任何疑问，请联系质管处杜老师（联系电话：81652565，QQ号：42337313）

特此通知。

教学质量管理处

2019年9月20日