2022年4月21日上午，质管处分管校领导蔡贤浩副校长到质管处调研2021-2022学年第二学期学生教学信息员（以下简称“学信员”）工作情况。质管处处长崔清、质管处副处长兼校总督导黄少臣、校督导蒋后国、质量监测科张虹参加调研座谈会。
会上，首先由负责学信员工作的张虹汇报了2021-2022学年第二学期第1-8周学信员工作整体情况以及各学院定期反馈问卷答卷率，对学信员在前8周反馈的问题逐条进行了详细的说明。然后，黄少臣总督导、蒋后国督导分别补充说明到学院了解情况、开展听课指导、提出改进措施等跟进处理意见，崔清处长进行了意见补充。最后，蔡贤浩副校长对学信员管理工作提出了改进提升的建议和要求。
（蔡贤浩副校长在质管处就学信员工作调研座谈）
根据《武昌理工学院学生教学信息员管理办法》，质管处在“学习通”平台通过定期与不定期相结合的方式收集学信员反馈的教学信息。在接收到学生反馈的教学信息后，做好相关记载并核实跟进，及时告知学生处理进度，并在后期定时跟踪回访，形成了学信员反馈教学信息的工作闭环。